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关于使用“钉钉”发布气象预警等信息的建议

【字体:   2016-01-14 11:04:27   来源: 中国天气网广西站

钉钉是阿里巴巴旗下社交平台,根据最新报道,钉钉自今年2月开通以来,发展迅速,目前国已经有90万家大小认证企业与团队进入钉钉应用功能,并且每月以10万家认证企业团队在递增。桂林气象专业服务已经在试用钉钉发布气象专业服务信息,与用户沟通,钉钉的很多功能非常适用于各市县气象信息员接收气象预警、气象预报、宣传培训等信息。可以作为目前短信方式接收的一种补充、结合与延伸,它具有以下优点:

1、解决信息员福利,免交或者节省电话费,加强气象部门与信息员之间的沟通

信息员团队里面每一个信息员手机每月都可以获得钉钉的免费话费400-1000分种,实现0流量、0资费通话。相当与每月电话费80-200元,基本上解决了对信息员电话费问题。在很大程度上解决了气象部门对于信息员这块经费非常缺乏的问题。根据调查,这个功能可以解决目前信息员担心灾情报告怕花电话费的问题。不管对方是否开通钉钉,信息员均可以通过钉钉免费拨打全国任何手机电话,免费向全国任何手机发送短信、语音等

根据对多名信息员的调查,他们对于这个功能非常乐意!

2、发送速度快,信息必达。

对于钉钉用户群,几乎在瞬间,1秒钟可以到达信息员。重要的信息可以要求是否确认回复,反馈缺人列表,发送单位可以对接收人员的接收情况(是否已经接收缺认)非常清楚。对于没有接收的信息员,必要时可以再次用:“钉”提醒。而且信息员可以用“DING”功能(免费,通过文字短信、电话、语音等方式)转播给其他如何手机用户。进一步扩大接收人群。

3、图文并茂,利于灾情预警内容描述。相对短信而言,不受70个字数限制,更有利于详对预警内容等信息情况进行具体描述。并提出防御建议。

4、利于对信息员进行培训工作。由于信息员大多地域分散,利于钉钉便于与气象部门沟通,对于气象各种培训、宣传也容易得多,这点对于短信来说要好得多,可以弥补短信每次培训信息只能发70字的缺点,平时短信受到70个字数限制,只能发一些简短的科普信息。

5、利于互动。方便信息员与气象部门即时交流,利于灾情上报,搜集。便于气象部门掌握实时灾情,及时进一步制定服务方法。同时便于信息员之间相互沟通。

6、钉钉手机移动、与电脑端同步。便于气象部门工作人员在电脑上办公操作发布、收集信息。

建议:

1、广西气象局预警管理机构尽快制定方案,下文到各级气象部门,在信息员员中尽快使用钉钉发布预警、气象预报等信息,以便进一步完善气象预警方式手段。

2.以乡镇为基本单元(县、城区为网络单元)组钉钉群。通过短信宣传,培训等方法建立钉钉预警群。

另外,建议气象员工全部开通钉钉,在现有的工作联系方式上,进一步结合钉钉优秀功能开展气象业务与服务工作。(文/陈宗行 伍丽芳)

编辑:吴晗

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