办公室

【字体：大 中 小】 2011-09-06 16:26:08   来源： 中国天气网

主要职能：

中心办公室主要负责组织制定年度工作计划、规章制度并监督执行；协助中心领导协调内部的日常事务；负责工作目标管理和督察督办工作；负责主要会议的计划管理，协调、安排中心领导的会议、活动；负责重大活动的组织接待工作；负责印章、机要信件的管理；负责文件收转、处理工作；负责保密、档案、信访等工作；负责办公自动化系统建设和管理。

负责起草年度工作报告和重要会议文件；负责年鉴的编写工作；负责中心普法工作开展；负责突发事件的组织协调工作；负责外事接待和对外往来的组织。；负责宣传报道和重要新闻的发布、组织，联系沟通新闻媒体；负责安全、保卫、治安、消防工作；负责房屋、基建、车辆管理工作；负责大楼动力保障。

办公室工作岗位设置及职责

一、主任，综合管理（分管外事、安全保卫、应急、基建等）

1.主持办公室全面工作；

2.负责中心文件收转、处理、督察督办、岗位职责、工作安排；

3.负责突发事件的组织协调、信访接待等工作；

4.负责组织拟定工作计划、规章制度并组织实施；

5.负责中心基建项目建设的组织协调；

6.完成上级领导交办的其它任务。

二、副主任，兼主任常务会秘书（分管宣传、文秘、后勤、档案等）

1.协助处长工作，在处长不在时主持日常工作；

2.负责制定中心年度工作计划、工作总结，制订年度考核目标、分解评分；

3.负责组织制订行政办公制度，协助中心领导处理内部事务；

4.负责中心主要会议的计划组织，协调安排中心领导的会议和活动；

5.负责起草中心年度工作报告和重要会议文件，负责保密、档案、信访等工作；

6．负责中心电子政务和办公自动化系统；

7.完成上级领导交办的其它任务。

三、综合文秘

1.负责中心文件的存档、传阅、收发等工作。

2.负责公文的登记、传递和归档、文印、介绍信等。

3.负责中心档案管理、应用及销毁工作。

4.负责机要文件、印鉴及公章的管理。

5.负责中心领导各类文件和报告的预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作，以及协助打印和复印各类文件。

6.负责协助医疗报销、出差借款和报销工作。

7.负责福利采购、办公用品发放工作。

8.负责以上工作的规章制度的制订和完善。

9.完成中心领导和办公室临时交办的其它工作。

四、外事宣传

1.负责协调办理出国（境）手续；

2.负责组织报送出国（境）计划和总结等；

3.负责组织安排接待国（境）外来访人员活动有关工作；

4.负责中心宣传工作计划制定与实施；

5.负责每周宣传例会的组织；

6.负责组织完成中心宣传工作总结及报送；

7.负责组织安排媒体采访有关工作；

8.负责组织完成上级交办的有关宣传工作任务

五、安全保卫及后勤

1.负责组织落实安全保卫目标任务有关工作；

2.负责中心车辆调度、年检、交通安全；

3.负责职工中心用房管理，住房信息统计；

4.负责中心水暖电信息统计及管理

5.负责中心各种证件办理

6.负责报刊收发和订阅工作；

7.完成中心领导和办公室临时交办的其它工作