为保障演练顺利进行，增城气象局在10月13日召开了亚运气象服务工作部署和再动员会议。组织业务人员对亚运气象服务方案的各环节进行周密部署。
增城气象局针对飞碟、龙舟以及体育舞蹈比赛的时空分布不同的特点，将每个场馆的服务全面细化成三个不同服务方式的流程图，并严格按照流程执行。19-20日，在演练过程中，预报员每天早上六时前分析天气预报，并通过邮件发送到运动员的住处并且制作成精美的版本黏贴在大堂显眼处。针对比赛时间提前三小时将天气预报发送给组委会以及各团队组。同时，及时做好总结。及时总结在演练过程中所遇到的问题，吸取经验，为11月份的亚运比赛保驾护航。
增城气象局以“奥运标准、周到服务”为宗旨，把演练活动作为一次实战，通过这次演练不但提高了预报员短时临近预报的精确率，而且为亚运气象保障服务做好了充分准备。
