为贯彻落实省气象局“三个规范性”文件要求,加强县级气象局综合行政工作规范化管理,促进县级气象局“规范管理,防范风险”工作要求,4月28日,贵阳市气象局下发了《贵阳市气象局加强县级气象机构综合行政规范化管理实施细则》(筑气办发〔2015〕2号),要求各区、市、县气象局认真执行。
细则要求:一是各县气象局分管综合行政副局长负责综合行政事务工作的领导,具体负责公文(文稿)起草、公文收发、会议记录(纪要)、档案管理等工作;二是各县级气象局综合管理办公室应明确一人为专职人员,具体负责综合办公自动化运行、目标管理、文秘宣传、会议接待等工作;三是各县级气象局要根据“三个规范性”文件要求落实每周一调度会、“三人民主决策”会、业务服务工作专题会等会议制度,每次会议应有签到表、会议记录,有决策事项的会议需拟发会议纪要;四是要求公文拟发人员应熟知公文格式,根据公文管理流程要求拟发公文,规范文件办理流程;五是要求各县级气象局加强目标管理工作,及时将市局下达的目标任务分配到单位和个人,按时间节点及要求及时进入办公系统填报工作完成情况,分管副局长应按季度审阅;六是针对基层气象部门档案管理较薄弱的情况要求加强档案管理,建立达标的档案室,选派人员参加档案培训并取得上岗证,按要求每年对文书档案立卷归档,对电子档案刻录保存,确保文书档案和电子档案完整备查。
同时还要求规范公务接待、加强工作纪律监督等,确保县级气象局综合行政工作向规范化方向迈进。(杜龙彩)