各个部门协同备战
第九届中国-东盟博览会开幕时间比上届提前1个月，时间紧、任务重、对筹备工作要求更高。目前，由广西各厅局抽调精兵强将组成的“两会”指挥中心开始集中办公，各工作部门、执行小组已高速运转，各厅局抽调人员全面进入岗位。
统筹协调部担负“总调度”任务，“两会一节”活动统筹、证件管理、贵宾邀请、通讯保障、市场开发、后勤服务等工作扎实、高效、有序地展开。展览工作部的国内外客商参展参会确认工作已进入尾声，并已陆续启动展台搭建、展品运输、开幕式现场施工等工作，博览会整体形象设计已经完成，将于9月19日完成搭建工作。投资促进部进一步加大工作力度，项目签约工作、推介会工作积极推进，投资促进突出国际性、战略性，突出大项目。商务与投资峰会部加大工作力度，将力促达成务实性合作新成果。接待工作部积极开展车辆征集、酒店用房协调等工作，对口接待单位进一步规范服务，优化流程。安全保卫部提早进行周密部署，确保盛会安全的同时体现便利。新闻宣传工作全面铺开，营造了良好的舆论氛围，国内外记者邀请取得积极进展。
各地市根据今年的新形势和新特点，积极开展各项接待服务和参展参会筹备工作。南宁市继续完善道路交通等基础设施建设、配套服务，提前筹备南宁国际民歌艺术节和开展氛围营造工作，积极以一流的设施设备、一流的城市环境、一流的城市形象迎接盛会。
工商、质检、药监、物价、城管、公安、知识产权、水电、海关、检验检疫等部门继续倾力支持，与博览会秘书处共同为盛会营造安全、便利、和谐的环境，为宾客提供全方位的安全、高效服务。
各界人士积极参与
博览会成功举办9年来，已经成为广西的一件重要盛事，是政府推动、全民参与、凝聚了广西各族人民心愿和力量的盛会。
8月22日，第九届博览会、商务与投资峰会携手共进30天启动仪式隆重举行，来自中国和东盟国家的各界代表共同表达携手办好第九届“两会”，为促进中国-东盟合作共赢、共同发展作出新贡献的美好愿望。
在各界的积极参与下，今年一系列中国-东盟交流合作的活动在广西举办或由广西承办，大力宣传了自贸区和博览会：今年4月，中马钦州产业园区在钦州正式开园；5月，中国-东盟商务会展人才、艺术人才、汉语人才、金融与财税人才等4个培训中心落户广西，7月，广西举办了第七届泛北部湾经济合作论坛，8月17日至9月7日，2012中国-东盟国际汽车拉力赛暨中国-东盟媒体汽车拉力赛成功举办……
各界人士也群策群力。本届志愿者招募信息发布以来，驻邕28所高校志愿者团队以及社会各界人士踊跃报名，2300名馆内专业志愿者、馆外专业志愿者和城市志愿者将服务第九届博览会。南宁市从8月29日起，在朝阳广场、金湖广场、民族广场、火车站等19个人流密集场所设立城市志愿者服务站点，向广大市民提供信息咨询、交通指路、助残服务、导游导购、应急医疗处理、义务宣传、免费饮水等便民服务。
南宁市还积极为盛会的举办营造喜庆、热烈的氛围。包括对重点场所、重点路线进行装点，对博览会分会场广西展览馆和南宁华南城进行重点装饰，集全市园林系统力量，在公园、广场等重要户外场地及道路布置鲜花，营造隆重、热烈、喜庆的氛围。
此外，宾馆、餐饮、机场服务、外币兑换、翻译，以及有关基础保障、安全保卫等相关机构也积极提高服务质量，如在会展中心增加ATM取款机和公用电话、无线网络覆盖整个会场等，加紧提升接待水平。
